Rendición de Cuentas
Sistema de información. El Sistema de Información de la UCA (SIUCA), tiene como objetivo servir de soporte internamente a la toma de decisiones por parte de los distintos órganos de gobierno de la UCA, así como apoyar la gestión y el seguimiento de las iniciativas dirigidas a cumplir con los compromisos contraídos con la Junta de Andalucía y la verificación del cumplimiento de los compromisos internos contraídos por los vicerrectorados, centros, departamentos y unidades administrativas. Igualmente facilitará la información necesaria para el seguimiento y la futura acreditación de las nuevas titulaciones.
El SIUCA resulta un complemento imprescindible del Sistema de Garantía Interna de Calidad de la UCA. Durante el curso se ha avanzado en su desarrollo, que incorpora a la fecha actual un importante volumen de información y determinadas utilidades de visualización y descarga de datos, a los que pueden acceder todos los miembros de la comunidad universitaria: alumnado, PDI y PAS. http://venus.uca.es/calidad/siuca/
Todos los grupos de interés de la Universidad de Cádiz tienen a su disposición de manera periódica información pública sobre los temas claves, resultado de las actividades de participación de sus grupos de interés y acuerdos adoptados. Dicha información se encuentra disponible:
- En los informes "La Universidad Española en Cifras", publicados cada dos años por la CRUE, Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas. crue.org. La última edición corresponde a 2010, incorporando datos de información académica, productiva y financiera de las universidades españolas del año 2008.
- A través de las estadísticas oficiales del Instituto Nacional de Estadística ine.es.
- Mediante las estadísticas e informes que publica el Ministerio de Educación: estadísticas e informes
- Desde la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia, mediante los informes que realiza la "Unidad Estadística".
- Desde la web de la universidad, a través de la cual se ofrece información pública sobre la oferta de estudios y la forma de acceso y admisión a la universidad, sobre la oferta de servicios de investigación y transferencia, así como sobre la actividad que realiza curso a curso la universidad: uca.es/memoria.
- Mediante el Boletín Oficial de la Universidad de Cádiz (BOUCA), accesible desde la web, uca.es/uca/web/organizacion/normativa/bouca/, que publica los acuerdos de los órganos de gobierno, los concursos públicos para provisión de plazas y los anuncios de concursos para suministros, servicios y obras.
- Mediante los informes anuales del Defensor Universitario, uca.es/oficinadefensor, y de la Inspección General de Servicios de la Universidad de Cádiz, uca.es/inspecciongeneral.
- Desde las páginas web de las facultades, escuelas y departamentos y de las diferentes unidades y servicios. Desde las páginas web del área de economía se tiene acceso público a los presupuestos anuales de la universidad, a los informes de auditoría externa y de liquidación presupuestaria.
En el papel de mediación y conciliación que corresponde al Defensor Universitario, las incidencias que pudieran entenderse relacionadas con comunicaciones de marketing, incluyendo publicidad, promoción y patrocinio, serían las siguientes:
En su mayoría, estos expedientes se relacionan con alguna discrepancia entre la programación prevista para asignaturas concretas, convalidación de asignaturas, uso de infraestructuras y las circunstancias de su impartición o examen.
En el análisis de la memoria del Defensor Universitario e informes de la Gerencia no se detecta ningún caso de incumplimiento de la regulación legal o de códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos o servicios.
Privacidad y protección de datos personales. La Universidad de Cádiz ha dispuesto medidas para garantizar la seguridad de los datos personales que custodia, de acuerdo con las exigencias de la Agencia Española de Protección de Datos (AGPD).
- En el papel de mediación y conciliación que corresponde al Defensor Universitario, el expediente 09/10 que figura en su memoria 2009-10 presentada al Claustro en diciembre de 2010, continuación del expediente 07/09 en su memoria 2008-09, que podría considerarse como incidente que afectaría a la privacidad, se resuelve con la adopción de la recomendación de este Defensor Universitario. No se registra ningún incidente en los cursos 2007-08 y 2008-09. La Gerencia informa de que no consta ninguna reclamación referida a la UCA presentada ante la AGPD o ante la propia Gerencia.
Auditoría económica. La Universidad de Cádiz mantiene el cumplimiento estricto de las obligaciones que en materia de gestión económica, financiera y presupuestaria establece la legislación vigente y, especialmente, todas aquellas derivadas del convenio de saneamiento formalizado el 3 de julio de 2003 con la Consejería de Economía y Hacienda, la Consejería de Educación y Ciencia y las Universidades Públicas de Andalucía. La actividad económica de la Universidad de Cádiz está sujeta a los siguientes controles:
- Auditoría interna, desarrollada de acuerdo a los protocolos establecidos por el área de auditoría y control interno de la UCA.
- Auditoría externa, realizada anualmente por la firma Deloitte.
- Auditoría de la Cámara de Cuentas de Andalucía.
- Auditorías puntuales sobre recursos finalistas por diferentes organismos autonómicos, nacionales o europeos.
- De los registros e informes de cumplimiento remitidos no se mencionan irregularidades relacionadas con malas prácticas en la ejecución presupuestaria.
- Los presupuestos y liquidaciones presupuestarias se publican en el BOUCA, Boletín Oficial de la Universidad de Cádiz, y en las páginas web del Área de Economía, www.uca.es/economia
Mediante el análisis de los registros contables se comprueba el 100% de las unidades de la UCA, concluyendo que durante el curso 2010-2011:
- No se han efectuado pagos por sanciones relacionadas con la normativa medioambiental.
- No consta la realización de pagos a partidos políticos y organizaciones similares.
- No constan multas por incumplimiento de normativas sobre los servicios prestados por la Universidad.
Los presupuestos de la Universidad son aprobados anualmente por su Consejo Social, del que sólo 6 consejeros son miembros de la universidad. Igualmente corresponde al Consejo Social la aprobación de las liquidaciones presupuestarias del ejercicio anterior.
Las subvenciones corrientes recibidas de gobiernos responden principalmente a la financiación de los diferentes programas con los que la Junta de Andalucía atiende a las universidades públicas. De las liquidaciones presupuestarias de los últimos ejercicios se obtienen los siguientes datos:
A partir de la información publicada de los presupuestos liquidados se puede igualmente establecer una comparación de la financiación con que ha contado la Universidad de Cádiz en 2005 y en 2010, como una referencia de su evolución en seis años, tanto en términos absolutos como en términos porcentuales.
* En miles de Euros
La Junta de Andalucía, a través de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia, competente en materia de Universidades, y de la Consejería de Hacienda, efectúa controles periódicos del presupuesto de la UCA.
Determinados planes y programas se desarrollan con una componente significativa de financiación externa; una parte de ella consignada en presupuestos, dado que se transfiere a la universidad, y otra parte asumida directamente por entidades colaboradoras teniendo reflejo en ese caso en sus presupuestos. Entre los ámbitos que cuentan con financiación externa no consignada en presupuestos UCA, deben resaltarse los relativos a compromiso cultural, compromiso social, internacionalización, y los temas de sensibilización ambiental que se despliegan por la Oficina Verde.
Memorias e informes para el control de la gestión. La Universidad de Cádiz fue la primera universidad andaluza en publicar en 2008 su memoria de actividades correspondientes al curso 2007-2008 orientada hacia el concepto de sostenibilidad. En esta misma línea, la memoria 2009-2010 fue la primera del sector universitario a nivel mundial validada por una entidad externa y chequeada por Global Reporting Initiative (globalreporting.org) en el nivel de aplicación B+.
La presente "Memoria 2010-2011" muestra una clara línea de continuidad, marcada en años anteriores, hacia una visión integradora de las actividades desplegadas por la institución, resaltando la relevancia de su desempeño social, ambiental y económico.
A la memoria del curso académico se suma todo un conjunto de informes internos:
- Informes del rector, vicerrectores y directores generales en Consejo de Gobierno.
- Informe anual de gestión, que se presenta y se somete a aprobación por el Claustro Universitario.
- Memoria de cumplimiento del Contrato Programa entre la Universidad de Cádiz y la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa, presentada cada año antes del 15 de febrero.
- Memorias de actividad elaboradas por centros y departamentos
- Memorias de actividad elaboradas por distintas áreas y unidades administrativas
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